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行政主管是干什么的

时间:2025-01-09 17:06:06

行政主管,别名“行政主任”,是 负责企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策的人员,是公司的 重要组成部分之一。其具体职责包括:

办公室管理

负责办公室日常办公制度的维护和管理。

管理公司行政文件、资料的档案工作。

负责办公室各部门办公后勤保障工作。

对全体办公人员进行日常考勤。

管理公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机等,并负责具体使用和登记,以及名片印制等工作。

会议和活动组织

组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

配合各单位处理与人事相关的日常事务,协调日常行政关系。

顺利完成上级赋予的交办事项。

组织、策划和参与公司举办的各类活动。

文件处理

组织起草总经理办公室文件,审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件。

负责公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

人事管理支持

在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

协助人事部门进行员工招聘、培训、福利管理等工作。

处理员工入职、转正、调动、离职等手续工作。

劳动合同签订、保管,员工档案保管。

员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等。

执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作。

行政支持

协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。

协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。

管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料。

管理公司的公共卫生、食堂就餐工作。

发放日常福利、节日福利。

其他工作

负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作。

负责企业文化平台的信息管理。

负责会议纪要和文字材料的管理。

负责固定资产管理。

协助行政经理做好办公室的日常管理工作。

编制年度人力资源工作计划,各项人事管理制度。

完成人员招聘和录用工作。

开展员工入职培训和在职培训,建立员工个人成长档案。

负责公司员工劳动合同、岗位调动等内部异动。

负责各类人才、职称申报工作和9000外审工作。

负责薪资核算、绩效评估。

员工福利申购,处理员工关系。

负责公司后勤车辆、食堂和宿舍的管理工作。

负责公司保洁、绿化和保安管理工作。

综上所述,行政主管的工作内容涵盖了行政、人事和后勤等多个方面,是确保企业机构内部事务高效运转的关键角色。