催款资料怎么写

催款资料的撰写需要包含以下几个关键部分：

函头

包括致函对象（欠款公司名称或个人姓名）

法定代表人或欠款人姓名

统一社会信用代码或身份证号码等基本信息

正文

欠款事实陈述：详细陈述欠款事实，包括合同签订日期、合同名称及编号、货物或服务内容、付款节点及时间、欠款金额等关键信息

催款理由：说明欠款已逾期多少天，以及贵公司或个人的拖欠行为对对方造成的严重影响，如资金周转困难、商业信誉损失等

还款要求：明确指定一个合理的还款期限，并要求欠款方在规定时间内全额支付欠款至指定账户

法律后果告知：如果欠款方未能在指定期限内履行还款义务，将采取的法律措施，如提起诉讼、申请财产保全等，并告知由此产生的一切法律后果及费用将由欠款方承担。同时，提供联系方式，以便对方有任何疑问或需要进一步沟通时能够及时联系

落款

包括催款方名称

催款函日期等基本信息

此外，根据具体情况，还可以包括以下内容：

标题与编号：标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”，并注明编号以便于查询和联系

受文对象：写明欠款单位或个人的名称，并顶格书写

催款内容：详细写出双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等

联系方式：写明催款方的联系人、联系电话、联系地址等，以便欠款方能够及时联系

处理意见：提出处理办法和意见，如要求欠款户说明拖欠的原因，重新确定付款期限，以及逾期不还款的处罚措施等

最后，催款函的语气应根据催款性质的不同而有所调整，从温和的通知到强烈的警告，以确保催款效果。