领款单怎么入账

领款单的入账方式主要取决于其用途和业务性质。以下是几种常见的领款单入账方法：

不需退回的领款单

这类领款单通常用于正常业务，如员工领取福利、预支差旅费等。入账时，直接将领款金额记入相关费用或资产账户，同时减少现金或银行存款账户。例如，员工领取三八节福利200元时，会计分录为：

```

借：应付职工薪酬-福利 200

贷：库存现金 200

```

需要退回的领款单

这类领款单通常用于借款，员工需要归还。入账时，将借款金额记入其他应收款账户，同时减少现金或银行存款账户。当员工归还借款时，再冲减其他应收款账户。例如，员工预支差旅费2000元，会计分录为：

```

借：其他应收款—张三 2000

贷：现金 2000

```

当员工报销1980元并归还20元时，会计分录为：

```

出纳：

现金 20

收入方：张三交回暂支款 2000元

支出方：张三报销款1980元

会计：

借：现金 2000

贷：其他应收款—张三 2000

同时

借：管理费用 1980

贷：现金 1980

```

视同收到现金的领款单

在某些情况下，领款单可以视同收到现金。例如，客户支付货款时，出纳打收据并加盖现金收讫，然后老板给出纳打领款单，现金付讫。此时，领款单可以作为原始凭证入账。例如：

```

借：现金

贷：应收账款

借：其他应收款等

贷：现金

```

固定资产日常维护的领款单

固定资产日常维护费用应记入管理费用。领款单可以作为原始凭证入账，例如：

```

借：管理费用

贷：现金或银行存款

```

建议

明确领款单用途：在制作会计分录之前，务必明确领款单的用途，以便正确入账。

保留原始凭证：领款单应作为原始凭证妥善保存，以备日后审计。

遵循会计原则：制作会计分录时，务必遵循“借必有贷，借贷必相等”的原则，确保账目平衡。

通过以上方法，可以确保领款单正确入账，并反映企业的财务状况和经营成果。