公司人事档案怎么做

建立公司人事档案的基本步骤如下：

收集材料

收集员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码等。

收集员工的教育背景、工作经历、技能特长、奖惩情况等。

获取员工的入职登记表、劳动合同、身份证复印件、毕业证书等相关证书复印件。

记录员工的培训记录、绩效评估结果、薪酬变动、奖惩记录等。

确定档案归类

根据材料性质和来源，将材料分为不同的类别，如基本信息、合同、培训、绩效、薪酬、奖惩等。

材料归档

将分类好的材料按照时间顺序或主题顺序整理。

使用档案袋或档案盒进行归档，并在档案上贴上员工姓名、入职时间、工号等信息。

材料核实与补充

对归档的材料进行核实，确保其真实性和准确性。

根据需要补充新的材料，如员工的新学历、新职务、新奖励等。

建立索引

为方便查阅，建立索引记录每个员工档案的存放位置和主要内容。

定期维护

定期对人事档案进行更新和完善，确保档案的时效性和完整性。

档案存储与管理

将档案存放在安全、干燥、防火防潮的环境中，由专人负责管理。

设置档案借阅制度，确保档案的安全性和保密性。

电子资料库的建立（如果适用）：

建立电子人事档案资料库，方便管理和查询。

请根据公司的具体情况和需求调整上述步骤。